基地各部門：

經(jīng)2021年5月14日基地主任辦公會討論通過了《青海省小島文化教育發(fā)展基地(青海省國際教育交流中心)公文流轉(zhuǎn)制度(試行)制度》，現(xiàn)印發(fā)給各部門，請遵照執(zhí)行。 

為確保小島基地（交流中心）公文流轉(zhuǎn)工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。

一、收文處理程序

（一）普通文件

1.普通文件：指青海省教育廳及下屬各處室下發(fā)文件、省市各大廳局文件。

2.由綜合部收發(fā)人員根據(jù)文件類別進行簽收、登記，綜合部部長閱文后提出擬辦意見。

3.綜合部收發(fā)人員按擬辦意見送基地主任、副主任審閱批示，領(lǐng)導(dǎo)批示完成的文件，收發(fā)人員按領(lǐng)導(dǎo)批示分發(fā)至承辦部門辦理，待完成此文件相關(guān)工作后，收發(fā)人員及時將文件收回。

4.承辦部門傳閱基地收文，需一個工作日以上完成文件相關(guān)工作時，要嚴格登記手續(xù)，收發(fā)人員隨時掌握文件去向。

5.文件辦理完成后，應(yīng)根據(jù)文件立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將文件整理歸檔，嚴格按國家和本制度的規(guī)定，做到準確、及時、安全、保密，避免丟失。

（二）秘密文件 

1.基地收文中在左上角標有“機密”、“絕密”、“秘密”字樣的文件均屬秘密文件。

2.由綜合部收發(fā)人員根據(jù)類別進行登記，綜合部部長閱文后提出擬辦意見并確定傳閱范圍。

3.綜合部收發(fā)人員送基地主任、副主任審閱批示。

4.如需流轉(zhuǎn)至承辦部門時，應(yīng)當面交承辦人，承辦人盡快閱文后及時交回綜合部，不得過夜。

5.領(lǐng)導(dǎo)批示完成的文件，交由綜合部部長存放于綜合部保密柜內(nèi)，于當年年底前移存于檔案室保密柜內(nèi)。

6.所有涉密文件任何人不得拍照、復(fù)印、私自攜帶出辦公區(qū)域。

二、發(fā)文處理程序

1.基地發(fā)文包括黨務(wù)、政務(wù)、事物性文件按文件辦理程序依次為：擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、用印、裝訂、分發(fā)、歸檔。

2.基地發(fā)文原則上由基地主任簽發(fā)，如基地主任因公不在單位，可電話征求意見，由副主任代簽發(fā)。

3.基地發(fā)文嚴格按批辦范圍進行分發(fā)，時限性強的文件要及時分送，以免壓誤。

4.文件分發(fā)完成后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將打印的文件底稿、正本整理進行歸檔妥善保管。

三、此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 

                          2021年5月14日